A. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

1. Geltungsbereich und Definitionen

(1) Die Datenschutzerklärung umfasst die Informationen i. S. d. Art. 13 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen des Aufrufs unserer Website "ottoheil.de".

(2) Soweit wir auf Seiten Dritter verlinkt, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung auf den verlinkten Websites zu überprüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenebezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
 

2. Verantworlichkeit und Datenschutzbeauftragter

(1) Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website ist die Otto Heil Hoch- Tief- Ingenieurbau und Umwelttechnik GmbH & Co. KG, Am Gründlein 1, 97714 Eltingshausen (nachfolgend: "Otto Heil"). Sie erreichen uns unter 09738.88 0 oder per E-Mail: kissingen@ottoheil.de

(2) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@ottoheil.de
 

3. Ort der Datenverarbeitung

(1) Sämtliche personenbezogenen Daten, die wir über die Website erheben und verarbeiten, werden auf lokalen Servern der Firma GD MASS Network in Deutschland gespeichert.

(2) Zweck dieser Datenverarbeitung ist lediglich das Hosting unserer Webserver und Datenbanken sowie deren Datensicherung (Backup) Grundlage von entsprechenden (Auftragsverarbeitungs-)verträgen.   

 

4. IT-Dienstleistungen

(1) Wir arbeiten mit verschiedenen IT-Dienstleistern zusammen, die unsere IT-Infrastruktur warten und fortlaufend (sicherheits-) technisch weiterentwickeln.

(2) Wenn und soweit diese Dienstleiter im Rahmen dieser Tätigkeiten Einsicht in personenbezogene Daten haben, erfolgt dies stets unter Aufsicht von Otto Heil und es ist gewährleistet, dass keine personenbezogenen Daten unrechtmäßig gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

 

B.    Allgemeine Datenverarbeitung bei Aufruf unserer Websites

1. Logfiles

(1)    Otto Heil erhebt beim Aufruf der Webseite aus technischen Gründen sog. Zugriffsdaten und speichert diese in einer Protokolldatei (sog. Logdatei). Neben der IP-Adresse werden in der Logdatei der Name der von Ihnen abgerufenen Webseite, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die sog. Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie der anfragende Provider gespeichert.

(2) Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Die Logfiles werden automatisch 30 Tage nach Erhebung gelöscht. Die Erfassung der Daten ist allein für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

 

2. Cookies

(1) Neben den Logfiles werden beim Besuch unserer Websites sog. Cookies verwendet. Einzelheiten zu den Cookies, die bei Nutzung unserer Website zum Einsatz kommen, deren Speicherdauer und Informationen, wie Sie die hier erhobenen Daten löschen können, finden Sie in den Datenschutz-Einstellungen.

(2) Wir unterscheiden folgende Arten von Cookies:
Essentielle Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um die Grundfunktionen der Webseite bereitzustellen und können in Ihren Systemen nicht deaktiviert/gelöscht werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Analyse- & Performance Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns u.a., die Aufrufe und Besuche der Website auszuwerten und unsere Angebote auf der Website verbessern können. Mit diesen Cookies sind wir in der Lage, erweiterte Funktionalitäten und Personalisierungsmöglichkeiten bereitzustellen. Sie können von uns oder von Drittanbietern (gekennzeichnet mit dem Begriff „Externe Medien“) gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Um diese Tools einsetzen zu können, benötigen wir je-doch Ihre vorherige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).  Eine Profilbildung oder eine automatisierte Ent-scheidungsfindung findet dabei aber nicht statt.

(3) Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz-Einstellungen. 

3. Tracking-Tools

Wir verwenden derzeit keine sonstigen Tracking-Tools auf unserer Website, um eine gezielte und websiteüber-greifende Nutzungsanalyse unserer Angebote und Darstellungen vorzunehmen.

4. Plugins - Externe Medien

(1) Auf unseren Websites kommen Plugins zum Einsatz, mit denen meist eine Interaktion mit anderen Diensten oder Websites hergestellt wird. Auch hierzu benötigen wir aber zuvor Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSG-VO). Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Netzwerks her. Eine Übersicht der Plugins sowie deren Anbieter finden Sie in den Datenschutz-Einstellungen.

(2) Bitte beachten Sie, dass Otto Heil nur für die Erhebung der IP-Adresse über die Nutzung des Plugins verantwortlich ist. Im Hinblick auf die im Anschluss erfolgende Verarbeitung durch die Anbieter, sind diese datenschutzrechtlich verantwortlich, einschließlich der Dauer der Datenspeicherung. Der Plugin-Anbieter nutzt neben der von uns erhobenen IP-Adresse ggf. eigene (bei dem Anbieter vorhandene) personenbezogene Daten von Ihnen für Zwecke der Werbung (auch für Dritte), Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner eige-nen Website und um andere Nutzer des jeweiligen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu in-formieren. Die Anbieter fungieren hier als ebenfalls Verantwortlicher i. S. d. Datenschutzes, da wir von dem Zeitpunkt, an dem Sie auf den jeweiligen Button geklickt haben, keine Kenntnis darüber haben, in welchem Um-fang der Anbieter die dadurch gewonnenen Daten verwendet. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch die Plugin-Anbieter sowie Informationen über die Ausübung der Ihnen hierbei zustehenden Rechte (z. B. Auskunft und Widerspruch), erhalten Sie in den im Folgenden verlinkten Datenschut-zerklärungen.

5. Verwaltung und Konfiguration der Cookies und Plugins

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre ggf. erforderlichen Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO). Anbieter dieser Technologie ist die Firma Cybot A/S, Ha-vnegade 39, 1058 Kopenhagen (Dänemark) (nachfolgend: „Cookiebot“).

 

C. Datenverarbeitung besonderer Funktionen auf unserer Website

1. Kartendienste

2. Google Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Webfonts, die von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzei-gen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Wir haben die Webfonts jedoch lokal, d.h. auf unserem Webserver, eingebun-den. Dadurch gibt es keine Datenübermittlung zu den Servern von Google.

 

D. Soziale Medien und Fanpages

Wir betreiben Auftritte auf Onlineplattformen und sozialen Netzwerken, um mit potenziellen oder bestehenden Kunden zu interagieren, sich mit Interessenten und Nutzern auszutauschen, oder Angebote und Leistungen zu bewerben. Unsere Auftritte betreiben wir in sog. gemeinsamer (datenschutzrechtlicher) Verantwortung mit den Anbietern. Daten, die Sie über die Onlineplattformen und Netzwerke unmittelbar teilen oder veröffentlichen (z. B. über Kommentar- und Chatfunktionen) verarbeiten wir als Verantwortliche, um ggf. mit Ihnen dahingehend zu interagieren oder um sich mit Ihnen auszutauschen. Im Rahmen dieser Interaktion erhalten wir von den Platt-formbetreibern zudem ggf. Statistikdaten zur Nutzung unserer „Kanäle und Fanpages“. Hierzu zählen z. B. Anga-ben über Interaktionen, Likes, Kommentare oder zusammengefasste Informationen und Statistiken (z. B. IP-Adresse; Herkunft der Follower), die uns helfen, etwas über die Interaktionen mit unserer Seite zu erfahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in unserem Verantwortungsbereich ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO.
Die Anbieter verarbeiten jedoch auch Daten in eigener Verantwortlichkeit. Auf Daten, die durch den Anbieter dabei in eigener Verantwortung nach den eigenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen verarbeitet werden, haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass beim Aufruf der vorgenannten Anbieter u. U. weiterge-hende Daten (z. B. von Ihrem Nutzungs- und „Surfverhalten“) erhoben und ggf. an den Anbieter übermittelt werden. Bitte beachten Sie zudem, dass im Falle der Interaktion über die vorgenannten Medien, Daten auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Ferner werden die Daten der Nut-zer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. aus dem Nutzungsverhal-ten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer, Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter. Soweit uns im Zusammenhang mit der Nutzung der On-lineplattformen und Netzwerke personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, richten Sie bitte ihre Anliegen an uns. Sollten Sie darüber hinaus Rechte gegenüber einem bestimmten Anbieter geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter.

 

E. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Daneben haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht, jederzeit Wider-spruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenver-arbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Alle Informationswün-sche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@ottoheil.de.

 

F. Hinweise zum besonderen Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verar-beitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO er-folgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Da-ten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@ottoheil.de

 

Stand: Juni 2022

 

Datenschutzinformationen für unsere Kunden:

A. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

1. Geltungsbereich und Definitionen

(1) Die Datenschutzerklärung umfasst die Informationen i. S. d. Art. 13 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen des Aufrufs unserer Website "ottoheil.de".

(2) Soweit wir auf Seiten Dritter verlinkt, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung auf den verlinkten Websites zu überprüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenebezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
 

2. Verantworlichkeit und Datenschutzbeauftragter

(1) Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website ist die Otto Heil Hoch- Tief- Ingenieurbau und Umwelttechnik GmbH & Co. KG, Am Gründlein 1, 97714 Eltingshausen (nachfolgend: "Otto Heil"). Sie erreichen uns unter 09738.88 0 oder per E-Mail: kissingen@ottoheil.de

(2) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@ottoheil.de

 

3. Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Im Rahmen der Vorbereitung oder der Abwicklung von Verträgen, Angeboten oder Aufträgen verarbeit wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen*:

(1) Konatkdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
(2) Korrespondenzdaten (E-Mail-und Schriftverkehr, Notizen, Besprechungen)

* Unabhängig davon, ob die genannten Daten unter Umständen allein dem Kunden/Auftraggeber (dem Unternehmen) zugeordnet werden können und damit mangels Personenbezug dem Anwendungsbereich der DS-GVO und den Datenschutzgesetzen ggf. entzogen sind, behandeln wir sämtliche der vorgenannten Daten vertraulich und nach Maßgabe der gesetzlichen datenschurechtlichen Bestimmungen.

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir diese Daten?

Die Kontaktdaten benötigen wir zur Erfassung und Bearbeitung der laufenden Geschäftsbeziehung, der persönlichen Ansprache und zur Verwaltung der Kontakte und Vertragspartner. Die Verarbeitung dieser Daten dient damit lediglich der besseren Kundenansprache und damit unserem Interesse an einer optimalen Kommunikation mit den Vertragspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO.
Die Korrespondenzdaten werden dafür verwendet, die Vertragsverhätlnisse zu verealten und ggf. abzuwicklen sowie etwaige Kundenanliegen nachovllziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. B), f) DSGVO).

 

5. Empfänger der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Auch intern erhalten nur die Personen und Abteilungen Zugriff auf die Daten, die diese zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Vertragsverhältnisse, bzw. Ihrer Beauftragungen tatsächlich benötigen. Eine Datenweitergaben von uns in ein Land außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

 

6. Dauer Datenspeicherung

Die Kontaktdaten speichern wir für die Dauer des Bestehens des Geschäftsverhältnisses, längstens jedoch, bis die Kunden die Läschung dieser Daten verlangen (.z. B., weil sich die Ansprechpartner geändert haben). Die Korrespondenzdaten speichern wir ebenfalls für die Dauer des Bestehens der Geschäftsbeziehung, bzw. des Vertragsverhältnisses, mindestens jedoch für die Dauer von gesetzlichen Mängelgewährleistungsrechten, um Vorgänge und Kundenanliegen im Nachgang besser nachvollziehen zu können. Nach Beendigung der Geschäfts- oder Vertragsbeziehung löschen wir diese Daten spätestens fünf (5) Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen. Etwaige handels- oder abgaberechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Sollte es im Zuge der Kontaktaufnahme (z. B. Angebotserstellung) nicht zu einer anschließlenden vertraglichen oder geschäftlichen Zusammenarbeit kommen, löschen wir die o. g. Daten (a-b) spätestens zwei (2) Jahre nach dem letzten Kontakt.

 

 

B. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezognenen Daten. Daneben haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richti Sie bitte per E-mail an datenschutz@ottoheil.de

 

 

C. Hinweise zum besonderen Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezognenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebruach machen, genügt eine E-mail an datenschutz@ottheil.de.

 

Stand: April 2022